Somos Abogados y Asesores expertos en Protección de Datos en Almería. Esta legislación ya tiene sus años, pero se ha reformado para adaptarse a las necesidades del mercado de la Unión Europea, afectando especialmente a las empresas que operan en España. Por lo tanto, vamos a recopilar algunos puntos clave que han ocurrido desde 1999, año en que se introdujo el término LOPD. Las tecnologías cambian, y con ellas, nuestra forma de actuar también debe evolucionar. Si tienes cualquier duda, estaremos encantados de responderte en los comentarios o darte una solución personalizada para tu negocio.
¿Estamos obligados a cumplir la LOPD, su Reglamento de desarrollo y el RGPD?
Sí, todas las empresas estamos obligadas a cumplir con la normativa de protección de datos.
¿Qué es la LOPD?
La LOPD es la Ley Orgánica de Protección de Datos, y su objetivo es regular la protección de datos personales de los usuarios e internautas en relación con su privacidad en múltiples contextos, tanto para Internet como en prácticas cotidianas. La legislación o Ley se desarrolla en su Reglamento de desarrollo y ambos constituyen todo el marco normativo español en la materia. Además, existe un marco común de mínimos de obligado cumplimiento para todos los países de la UE, conocido como RGPD. Es decir, la LOPD se ajusta a los mínimos que requiere el RGPD.
El RGPD se aplica a todas las empresas que operan en Europa y también se aplica a España, sin perjuicio de sus normas de mejora del RGPD.
El revuelo alrededor del RGPD se debe a que el Parlamento español se ha retrasado en la tramitación, como consecuencia de los cambios de gobierno que estamos experimentando actualmente. Por lo tanto, no os enfadéis con los abogados especializados en protección de datos acerca del follón legislativo y el marco poco concreto, sino con el Gobierno de turno, que de un color u otro, siguen sin presentar al Parlamento la nueva Ley y los presupuestos para su ejecución.
¿Tengo que cumplir la LOPD siempre?
Si eres cualquier persona, colectivo o empresa que tome datos personales sobre otra persona o colectivo, debes informar de tu intención de recopilar y usar esos datos, además de proteger, custodiar y estar dispuesto a informar a los usuarios cuando te lo requieran en un plazo razonable de tiempo.
LA NOVEDAD MÁS IMPORTANTE:
Ya no necesitas inscribir los ficheros en la Agencia Española de Protección de Datos.
Ahora ya no se obliga a inscribir los ficheros en la AEPD, pero debes poder demostrar que cumples todo lo que indica la normativa y que la empresa está haciendo todo lo necesario dentro de sus posibilidades. Es decir, debes ser proactivo analizando tus riesgos y creando mecanismos para atender e informar a los usuarios correctamente.
En caso de inspección por parte de la Agencia Española de Protección de Datos, “salvo que pruebes que lo estabas haciendo bien, tengo que entender que no estabas haciendo nada“. Y es ahí donde los abogados expertos en protección de datos en Almería, combinando nuestros conocimientos en Derecho y nuevas Tecnologías, analizamos el negocio y sus necesidades. Además, proporcionamos cobertura jurídica en todo el proceso y resolvemos las dudas posteriores. Nuestro papel es formar y prevenir, fundamentalmente. En Primera Instancia-Legal realizamos informes de riesgos y evaluación de las empresas tanto de forma presencial como virtual. Estamos especializados en pequeñas pymes y ecommerce que tienen sus infraestructuras en la nube. Aportamos no solo conocimientos en protección de datos, sino también tecnologías y metodologías para hacer empresas más eficientes y rentables, aprovechando los beneficios de una correcta aplicación de las políticas de privacidad en la empresa.
¿Obligado a cumplir la LOPD y su Reglamento?
Sí.
Se aplica a todos los que recaben datos con fines comerciales, o comunidades de vecinos, asociaciones, etc. Como particular, también debes avisar de las tecnologías de terceros que usas en tu política de protección de datos o política de privacidad de tu empresa.
Si no cumples con la LOPD y el RGPD, cualquier usuario podrá denunciarte de forma totalmente anónima ante la Agencia Española de Protección de Datos.
La legislación española de Protección de Datos antes de que entrara en vigor el RGPD (Mayo 2018) proporcionaba tres niveles de protección que debían ajustarse a la actividad comercial en relación con las políticas de privacidad. Estos niveles de seguridad ya no se aplican de la misma manera bajo el RGPD, que exige que cada empresa analice internamente la importancia de cada dato y establezca protocolos en consecuencia.
¿Es necesario contratar mantenimiento en materias de Protección de Datos con un delegado de protección de datos?
Siempre ha sido recomendable contratar a un abogado digital experto en protección de datos o un delegado de protección de datos, fundamentalmente porque las políticas de protección de datos no son un certificado o diploma que se obtiene y ya está.
Con la nueva normativa, las empresas grandes, públicas o aquellas que manejen datos significativos o comprometidos deben contar con un DPO, ya sea externo o como parte de su plantilla.
Para las empresas más pequeñas, suele bastar con una ayuda externa y un compromiso formativo por parte del empresario. Nuestro consejo como abogados especialistas en protección de datos es que propongas las medidas más importantes y al menos revises puntualmente lo que se hace en la empresa o te encargues de formar al empresario y empleados. No es un proceso excesivamente complejo, pero debe hacerse correctamente. El mundo digital es una realidad, y la clave de contratar una política de protección exitosa es manejar de forma simultánea la parte técnica y legal.
EL DESPACHO DE ABOGADOS OFRECE PROTECCIÓN DE DATOS EN ALMERÍA DE FORMA VIRTUAL O PRESENCIAL
Primera Instancia Abogados ofrece servicios de DPO como autónomos o terceros y busca un DPO en plantilla para empresas que requieran especialistas con conocimientos. En ambos casos, nos ofrecemos a realizar ambas gestiones por la empresa, al igual que disponemos de un amplio catálogo de servicios de consultorías adaptados a empresas digitales. Cada empresa y sus profesionales son distintos, y llenos de matices; hacer más énfasis en una parte u otra depende del tipo de empresa, su formación y necesidades. Trabajamos todo a medida para que quede correctamente implementado y sin sorpresas.
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